Om användaren har rätt att skapa kostnader på en order kan hen importera kostnader i bulk från en Excel‑fil. För order finns funktionen på fliken Ekonomi under sektionen Kostnader per rad via menyn Funktioner.
Om användaren har behörighet för massimport av kostnader (expenses/import) kan hen även importera kostnader generellt via rapporten Ska betalas. Funktionen finns under Rapporter → Betalningar → Funktioner.
Välj först den Excel‑fil som ska läsas in. Därefter kontrollerar systemet filen och föreslår hur kolumnerna ska kopplas till fälten i Easoft. Följande kolumner stöds med dessa standardnamn:
- Utgiftstyp: Kod eller namn på kostnadstyp i Easoft
- Antal: Kvantitet på kostnadsraden
- Utgiftsdatum: Standard är dagens datum. Format YYYY‑MM‑DD
- Enhetskostnad: Enhetspris om ingen produkt anges
- Övrig information: Kommentar eller beskrivning av kostnaden
- Utgiftsfaktor: Faktor som används vid beräkning av kostnader
- Person: Standard är användaren som gör importen. Kan anges som e‑post, användarnamn, fullständigt namn eller anställningsnummer
- Betalning: Om kostnaden ska betalas till användaren (t.ex. provision eller entreprenadsumma)
- Status: Standardstatus från ordertypen. Alternativ: Pågående, Väntar på betalning eller Betald
- Produktkod: Hämtar inköpspris från en produkt
- Om produktkod anges och lager ska minskas skapas även en lagertransaktion för produkten
- Delpost: Kod eller namn för delpost
- Order: Vid import via rapporten Betalningar kan kostnader importeras till olika order genom att ange ordernummer
Alla standardvärden behöver inte anges i Excel‑filen. Du kan definiera fasta värden under importen, t.ex. Kostnadstyp och Delpost.
Exempel: Du kan importera kostnader till en order med denna Excel‑fil och ange kostnadstyp som Lageruttag i verktyget.
Antal | Produktkod |
1 | 0007464 |
2 | 0105104 |
3 | 0105112 |
4 | 0105323 |
Ett annat exempel är att masskreditera provisionskostnader till anställda. Ange kostnadstyp till Försäljningsprovision och mängd till −1.
| Datum | Pris | Tilläggsinformation | Användare |
| 2025-03-13 | 140 | Provisionsavdrag | 1234 |
| 2025-03-13 | 250 | Provisionsavdrag | 4321 |
| 2025-03-13 | 99 | Provisionsavdrag | 5333 |