Yleiskatsaus
Dokumentit -> Docs-dokumentit -näkymässä voit tarkastella Easoft Docsilla täytettyjä dokumentteja (Docs-dokumentit). Tässä näkyy kaikki Docs-dokumentit, paitsi ne, jotka on suoraan kohdistettu tiettyyn käyttäjään. Käyttäjäkohtaiset dokumentit näet ainoastaan käyttäjien hallinnan kautta (Asetukset -> Käyttäjät).
Suodatusominaisuudet
Voit suodattaa dokumentteja monipuolisesti. Käytettävissäsi on seuraavat suodatusvaihtoehdot:
- Vapaa haku: Hae dokumentteja avainsanojen perusteella.
- Käyttäjä: Suodata dokumentteja niiden luojan perusteella.
- Myyntialue: Valitse dokumentit tietyltä myyntialueelta.
- Kohde: Suodata dokumentin kohteen mukaan.
- Tunniste: Suodata dokumentilla olevien tunnisteiden mukaan.
- Dokumenttipohja: Suodata dokumentit dokumenttipohjan mukaan.
- Päivämäärä: suodata dokumentin luontipäivämäärän perusteella.
Oletussuodatukset
Oletuksena Docs-dokumentit näkymällä näytetään vain käyttäjän itse luomat dokumentit. Kun poistat tämän suodatuksen käytöstä, näkyviin tulevat kaikki Docs-dokumentit. Voit tallentaa haluamasi hakuehdon oletusasetukseksi painamalla "Tallenna"-painiketta näkymän oikeassa alakulmassa.
Toiminnallisuudet
Dokumenttien Vienti Exceliin
Voit viedä suodatetut dokumentit Excel-tiedostoon. Excel-tiedostossa jokainen täytetty dokumentti näkyy omalla rivillään, ja dokumentin kysymykset näkyvät otsikkorivillä.
Valitse-toiminnallisuus
Valitse-painikkeella voit tehdä massatoiminnallisuuksia useamalle dokumentille kerralla. Nyt siinä on seuraavat toiminnallisuudet:
- Lataa: Voit ladata valitut dokumentit zip-tiedostona laitteellesi.
- Luo PDF: Luo valituista dokumenteista yksi PDF-tiedosto, joka latautuu laitteellesi.
Sarakevalitsin
Dokumenttilistan oikeassa yläkulmassa on sarakevalitsin-ikoni. Täältä voit määritellä, mitkä sarakkeet näkyvät dokumenttilistassa.