Rajapinnan avaaminen
RAJAPINNAN KÄYTTÖÖNOTTO (ASIAKAS):
Asiakas lisää rajapinnan Fortnoxissa.
RAJAPINNAN KÄYTTÖÖNOTTO (EASOFT):
Asetukset→ Rajapinnat→Lisää rajapinta→ Laskutus→ Fortnox
Alennuksen lähettäminen-valinta: Valitaan lähetetäänkö alennus määränä vai prosenttina.
Luo projekti uudesta tilauksesta Fortnoxiin-valintalaatikko: Valitaan luodaanko Fortnoxiin projekti tilausnumerolla ja asiakkaan nimellä, aina kun tilaus luodaan Easoftiin. Easoftissa pitää vielä laittaa laskutuksen asetuksista "Käytä tilauksen numeroa laskun projektinumerona", jotta lasku, joka viedään Fortnoxiin kohdistuisi tilausnumeron perusteella luotuun projektiin.
Easoft:ssa luodaan uusi Fortnox laskurajapinta ja tallennetaan tiedot jonka jälkeen rajapinta-asetuksista klikataan "Anna käyttöoikeus". Sivu ohjautuu Fortnoxin kirjautumissivulle. Kirjaudu sisään ja vahvista käyttöoikeudet, jonka jälkeen sinut ohjataan takaisin Easoftiin. Rajapinta on nyt luotu ja käyttövamis.
LASKUN TIEDOT JOTKA PITÄÄ LÖYTYÄ EASOFT:SSA JA FORTNOX:SSA
- Arvonlisävero
- Maksuehdot (koodi pitää olla Easoft:ssa sama kuin vastaava Fortnox:ssa)
- Valuutta
- Yksikkö
- Myyntitili
Easoft-Fortnox rajapinnan laskun siirto toimii seuraavasti:
- Perustetaan/päivitetään laskuun linkitetty asiakas Fortnoxiin.
- Perustetaan laskulla mahdollisesti olevan projektinumeron perusteella projekti Fortnoxiin.
- Viedään lasku Fortnoxiin.
- Viedään mahdolliset kotitalousvähennyksen saajat laskulle Fortnoxiin.
Fortnox rajapinta ilmoittaa mahdolliset siirron virheet ruotsiksi.
Rajapinnassa siirtyvät kentät:
ASIAKKAN SIIRTYVÄT KENTÄT
- Customer.number
- Customer.customer_type
- Customer.name
- Customer.address
- Customer.postcode
- Customer.locality
- Customer.country
- Customer.phone
- Customer.phone2
- Customer.email
- Customer.invoicing_name
- Customer.invoicing_address
- Customer.invoicing_postcode
- Customer.invoicing_locality
- Customer.invoicing_phone
- Customer.invoicing_email
- Customer.notes
- Customer.sendtype (Jos Fortnoxissa asiakkaan lähetystapa on verkkolasku, ei viedä tätä kenttää)
- PaymentTerm.code as payment_term_code
- Customer.vatin
- VatStatus.code (Otetaan laskun tiedoista)
PROJEKTI PERUSTETAAN SEURAAVILLA TIEDOILLA
- Invoice.project_number
- Invoice.customer_name
LASKUN SIIRTYVÄT KENTÄT
- Invoice.cover_note
- Invoice.customer_address
- Invoice.customer_email
- Invoice.customer_id
- Invoice.customer_locality
- Invoice.customer_order_number
- Invoice.customer_name
- Customer.number
- Invoice.customer_phone
- Invoice.customer_postcode
- Invoice.delivery_address
- Invoice.delivery_locality
- Invoice.delivery_name
- Invoice.delivery_phone
- Invoice.delivery_postcode
- Invoice.due_date
- Invoice.id
- Invoice.internal_notes
- Invoice.invoice_date
- Invoice.number
- Invoice.our_ref
- Invoice.recording_type
- Invoice.project_number
- ServiceCode.number
- Invoice.your_ref
- InvoiceRow.description
- InvoiceRow.discount (määränä tai prosentti)
- InvoiceRow.price
- InvoiceRow.qty
- InvoiceRow.sales_account_number
- InvoiceRow.unit
- InvoiceRow.vat_rate
- Laskettu arvo tilauksen työtunneista (Kaikki tilaukselle kirjatut työtunnit. Siirtyy jos tilauksella on "Ktv-laskelma: kyllä". Siirtyy ensimmäisen tilausrivin mukana, joka on kotitalousvähennys rivi)
Rajapinnassa ei siirry suomalainen viitenumero.
Jotta Y-tunnus siirtyy Fortnoxiin, asiakastyypiksi pitää olla valittuna "Yritys".
Tekninen dokumentaatio:
Fornoxin rajapinnan tekninen dokumentaatio: https://developer.fortnox.se/documentation/
Laskun asetuksiin pääsee fortnox:ssa: Ratasvalikko→Invoicing
Laskun pyöristysasetus fortnox:ssa: Ratasvalikko→Invoicing→Registration view→Round-off
Kotitalousvähennyksen lähettäminen Fortnoxiin
Ruotsissa kotitalousvähennyksen hoitaa yritys eli asiakkaalle lähetettävässä laskussa vähennetään tilauksen summasta kotitalousvähennyksen määrä ja yritys hakee vähennyksen korvauksen.
Easoftista voidaan lähettää Fortnoxiin kotitalousvähennyksen tiedot laskun mukana ja Fortnox käsittelee laskun loppusumman oikeaksi.
Kotitalousvähennyksen tiedot ilmoitetaan kotitalousvähennys-modaalilla, jonka voi täyttää joko tarjouksella/tilauksella tai laskulla.
Modaalilla olevat tiedot:
- Kiinteistötunnus / Asunnon numero
- Taloyhtiön Y-tunnus
- Käytä joko kiinteistötunnusta tai Taloyhtiön Y-tunnusta ja Asunnon numeroa
- Henkilöt
- Haettu summa
- Tähän voi kirjata, jos kotitalousvähennystä hakeva henkilö on jo saanut kuluvan vuoden aikana muualta kotitalousvähennystä
- Esim henkilö on saanut aikaisemmin 10 000 kr kotitalousvähennyksen jostain muualta ja tässä kentässä voidaan kirjata tämä summa
- Tämä estää sen, että maksimi summa ei ylittyisi
Kun lähettää kotitalousvähennystä Fortnoxiin yrityksen maa pitää olla Ruotsi ja valuutta kruunu
Kotitalousvähennyksiä on kolmen tyyppisiä ROT, RUT ja GREEN. Se, mitä näistä vähennyksistä haluat käyttää, valitaan tilaukselta verohyöty kohdassa. Laskulla voi olla vain yhtä verohyötyä kerrallaan.
Näillä on kaikilla omat prosentit työnosuudesta mitä voi vähentää sekä omat ylärajat.
| Yläraja | Prosenttiosuus | |
|---|---|---|
| ROT | 50 000 | 30 |
| RUT | 75 000 | 50 |
| GREEN | 50 000 | 50 / 20* |
*Sähköauton lataus ja aurinkosähkön akusto 50% ja aurinkopaneelit 20 %
Ylärajan pystyy käyttöliittymässä itse asettamaan kohdassa Asetukset → Kotitalousvähennyslaskelma → Ktv-tilausten verohyötyjen ylärajat (näkyy vain ruotsalaisille yrityksille). Sinne voi asettaa myös päivämäärän, milloin asetetut ylärajat tulevat voimaan
ROT verohyöty on esimerkiksi rakentamista ja maalaamista
RUT verohyöty on esimerkiksi siivoamista, puutarhan hoitoa, lastenhoita yms
GREEN verohyöty on vihreetä hyötyä kuten aurinkopaneeli tai sähköauton latausasema
Kotitalousvähennyslaskelman asetuksissa, jos on päällä "Summaa laskulle materiaalit ja työnosuus" voit määritellä mitä verohyödyn kotitaloustyyppiä käytetään oletuksena laskulla