Käyttöönottaminen
Työaikapankin saa käyttöön Asetukset -> Työajanseurannan profiilit. Mikäli työaikapankki tulee käyttöön vain osalle työntekijöistä, voit luoda oman työajanseuranan profiilin, jossa työaikapankki on käytössä. Asetukset -> Käyttäjät, kunkin käyttäjän alta käydään valitsemassa käyttäjille oikea työajanseurannan profiili.
Työaikapankki seuraa työajanseurannan profiili aseuksissa määriteltyä Työaikapankin käyttämä vuorokautinen enimmäistyöaika/h asetusta. Esimerkki: Työaikapankin käyttämään vuorokautiseen enimmäistyöaikaan on määritetty 8h. Jos työntekijä kirjaa tänää 9h päivän, on hänen saldonsa 1 tunnin plussalla. Jos hän seuravana päivänä kirjaa 7h, on saldo nolla tuntia. Saldo päivittyy aina vuorokauden vaihtuessa eli kello 24:00.
Alkusaldon asettaminen
Työaikapankin kertymää voidaan muokata asettamalla työaikapankkiin alkusaldo. Alkusaldo päästään asettamaan Työvuorot → Työtunnit → Toiminnot → Luo alkusaldo. Valitaan käyttäjä sekä päivämäärä ja asetetaan alkusaldon tunnit. Jos haluat nollata alkusaldon, merkkaa alkusaldoksi 0. Jos haluat alkusaldoksi esim. 50, kirjoita alkusaldoksi 50. Jos haluat että saldo on esimerkiksi 0 tiistaista alkaen, merkitse 0 saldoksi maanantaille.