Asetukset Easoft
- Oikeus: InterfaceSettings/add_payroll_data
- Asetukset->Rajapinnat->Lisää rajapinta
- Nimi: PAXml
- Aineiston muoto: PAXml
- Asetukset->Käyttäjät->Lisätiedot->Työntekijänumero
- Lisätään työntekijänumero, sama kuin Fortnoxissa oleva Employment ID
- Asetukset->Palkkalajit
- Lisätään tarvittavat palkkalajit ja niille oikeat koodit
- PAXml 2.2.pdf -tiedostosta voi etsiä sopivat koodit (liitteenä artikkelin alla ladattavissa)
- Esim:
- Tuntityöt: ARB
- Ylityö 50% vrk: ÖT1
- Sairausloma: SJK
- Kilometrikorvaukset: MIL_FRI
- Käytä vain seuraavia yksiköitä (muut ei tule aineistolle)
- Päivämäärä ja tunti
-
Päivämäärä ja kappale
-
Päivämäärä ja rahamäärä
- Palkkalajin tyyppi:
- Aika: sairaslomat, lomat, …
- Palkka: työtunnit, ylityöt, korvaukset, …
- Esim:
Asetukset Fortnox
- Register->Staff
- Työntekijöille lisätään Employment ID, sama kuin Easoftissa oleva työntekijänumero
- Palkkalajikoodeilla, joita tuodaan Easoftista tulee olla sallittuna kalenterirekisteröinti
- Register->Salary type and codes
- Valitse käsiteltävä Staff type (Worker/Salaried employees)
- Valitse listalta palkkalaji editoitavaksi ja laita päälle Salary type->registration->Tillåt kalenderregistrering
PAXml-tiedoston muodostaminen Easoft järjestelmässä
- Työvuorot->Palkka-aineistot->Uusi palkka-aineisto
- Valitse aikaväli jolta palkka-aineisto muodostetaan, rajapinnaksi PAXml ja paina Seuraava
- Tee tarvittavat muutokset ja paina seuraava
PAXml tiedoston tuonti Fortnox järjestelmään
- Menu->Salary->Import salary record ja valitse aikaisemmin muodostamasi PAXml*.xml tiedosto
- Jos palkkatietoja pitää korjata ne pitää korjata käsin molempiin Easoftiin ja Fortnoxiin (Easoftissa korjatun aineiston tuominen uudelleen Fortnoxiin PAXml tiedostolla ei ole mahdollista)
- Jos kyseessä on lisäys aikaisempaan aineistoon on mahdollista tuoda niin että tekee uuden palkka aineiston Easoftissa niin että siinä on vain lisättävät asiat (suodatinvalinnoilla ja nollaamalla kaikki ne joita ei haluta viedä uudelleen)