Inventointi tehdään ylävalikon Varasto -> Inventointi -toiminnolla.
- Paina näkymällä Lisää ja anna inventointitunnukseksi jokin haluamasi nimi sekä valitse varasto johon inventointi tehdään -> Tallenna
- Valitse Tuoteryhmä -valikosta tuoteryhmä jonka haluat inventoida ja paina "Lisää tuoteryhmä". Valitse yksitellen kaikki inventoitavaksi haluamasi tuoteryhmät ja paina aina "Lisää tuoteryhmä". Lisättyjen tuoteryhmien perässä näkyvä numero kertoo kuinka monta varastotuotetta ko. ryhmässä on.
- Paina oikeasta yläkulmasta "Inventoi"
- Nyt voit avata kunkin ryhmän tuotteet näkyviin painamalla ryhmän nimestä. Syötä kohtaan "Inventoitu saldo" inventoinnin arvot. Voit myös tulostaa inventointilistan kohdasta Tulosta -> Inventointilista ja tehdä inventoinnin paperille ja syöttää arvot sen jälkeen Easoftiin.
- Voit palata lisäämään uusia tuoteryhmiä inventoitavaksi kohdasta Toiminnot -> Muokkaa tuotteita. Jos inventoimasi arvot eivät häviä vaikka poistut näkymältä.
- Kun olet inventoinut arvot valitse Toiminnot -> Päivitä saldot varastoon. Ohjelma kuitenkin herjaa tässä vaiheessa "Inventoinnin eroraportti on ajettava ennen kuin inventointi voidaan hyväksyä!". Inventoinnin eroraportti tulostetaan kohdasta Tulosta -> Inventoinnin eroraportti. Raportti näyttää vanhan saldon, uuden saldon ja näiden erotuksen varastonarvona. Eroraportin tulostamisen jälkeen voit nyt valita "Päivitä saldot varastoon"
Huom! Voit inventoida tarvittaessa myös yksittäisen tuotteen tuoterekisteristä tuotteen alta: Rekisterit -> Tuotteet -> Valitse tuote -> Varasto -> Toiminnot -> Inventoi.