Översikt
I menyn"Dokument" -> "Docs-dokument"-vyn kan du granska dokument som fyllts i med Easoft Docs-verktyget. Här visas alla Docs-dokument, förutom de som direkt riktats till en specifik användare.
Användarspecifika dokument kan endast ses genom användarhanteringen (Inställningar -> Användare).
Filtrerings alternativ
Du kan filtrera dokument på olika sätt. Följande filtreringsalternativ är tillgängliga:
- Fritextsökning: Sök efter dokument baserat på nyckelord.
- Användare: Filtrera dokument efter användare.
- Säljområde: Välj dokument från ett specifikt säljområde.
- Objekt: Filtrera dokument baserat på order.
- Identifiering: Filtrera dokument efter de taggar/etiketter de har.
- Dokumentmall: Filtrera dokument baserat på dokumentmall.
- Datum: Filtrera dokument efter datum.
Filtrering
Som standard visas endast dokument som användaren själv skapat i Docs-dokumentvyn.
När du stänger av detta filter visas alla Docs-dokument. Du kan spara ditt önskade sökkriterium som standardinställning genom att trycka på "Spara"-knappen.
Funktioner-> Exportera dokument till Excel
Du kan exportera filtrerade dokument till en Excel-fil. I Excel-filen visas varje ifyllt dokument på sin egen rad, och dokumentets frågor visas på rubrikraden.
Välj-funktion
Med "Välj"-knappen kan du utföra massfunktioner för flera dokument samtidigt. För närvarande inkluderar det följande funktioner:
- Ladda ner: Du kan ladda ner valda dokument som en zip-fil till din enhet genom att klicka på "Läser in".
- Skapa PDF: Skapa en PDF-fil av de valda dokumenten som laddas ner till din enhet genom att klicka på "Skapa pdf"
Kolumnväljare
I det övre högra hörnet av dokumentlistan finns en ikon för kolumnväljaren. Här kan du ange vilka kolumner som ska visas i dokumentlistan.