Menyn Register->Produkter
1. Du kan redigera/lägga till produkter individuellt och även massredigera/hämta via CSV-import.
Exportera först produkterna till en CSV-fil genom att gå till Register -> Produkter -> Funktioner -> Exportera till CSV-filen.
Innan exporten kan du filtrera produkter vid behov, till exempel efter produktgrupp.
Klicka på Visa filter.
Det underlättar uppdateringar av priser för en specifik produktgrupp.
Om du vill skapa helt nya produkter,
Börja med att exportera CSV-filen från Easoft för att få en tabell med korrekta kolumnrubriker.
2. När du har öppnat CSV-filen i önskat kalkylprogram, som Excel, kan du redigera informationen för varje produkt, som priser och namn, priser mm.
Om du vill skapa helt nya produkter och inte behöver redigera befintliga, kan du ta bort alla produkter från tabellen och lämna bara kolumnrubrikerna. På så sätt blir det tydligare att lägga till nya produkter när de befintliga inte är inkluderade i tabellen.
3. Obligatoriska fält är:
- Kod
- Namn
- Försäljningspris
- Moms (skattesats som 25)
- Beskattas (1=inkluderar skatt, 0=inkluderar inte skatt)
- Huvudgrupp
- Produktgrupp
Observera att alla dessa fält är obligatoriska även om du bara redigerar befintliga produkter. Om du tidigare har skapat produkter direkt i Easoft utan Huvud- och Produktgrupp, måste du nu skapa dem för dessa produkter om du vill importera dem tillbaka till programmet.
4. Spara tabellen i CSV-format.
5. Gå till Register -> Produkter -> Åtgärder -> Importera från CSV -> Välj fil från din dator -> Ladda upp.
- Om det finns fel i CSV-filen (vanligtvis obligatoriska fält som inte är ifyllda), kommer programmet att varna vid detta tillfälle. Tryck på Avbryt, gör ändringarna i tabellen och ladda upp igen.
Bra att veta vid importering av produktregistret:
- Nya produkter skapas alltid baserat på produktkoden (Kod). Om det redan finns produkter med samma kod i produktregistret, kommer importen att uppdatera den befintliga produkten.
- Om produkten inte hittas med koden skapas en ny produkt.
- Om någon kolumn är tom kommer importen att uppdatera det motsvarande fältet till tom. Det säkraste sättet att undvika att röra vid fält som inte bör ändras är att ta bort hela kolumnen från filen.
- Produkter kan inte tas bort med CSV-import. Om du använder en tom CSV-fil kommer inga förändringar att ske i produktregistret.
- Vissa produktfunktioner anges i CSV-filen med alternativen 1 eller 0.
- Till exempel betyder kolumnen "Att sälja" om produkten kan läggas till i en offert/order (säljbar), och "Att beställa" indikerar om produkten kan läggas till i en inköpsorder (beställningsbar).
- Om du skapar en ny produkt med CSV-import kommer produkterna som standard att vara säljbara och beställningsbara. Även om du lämnar dessa kolumner tomma kommer informationen att läggas till i programmet. Om du inte vill att produkterna ska vara säljbara/beställningsbara, ange 0 för dessa kolumner, "Att sälja" och "Att beställa".
- Det finns ingen motsvarande antagande för andra kolumner. Om kolumnerna lämnas tomma tolkas de som om de hade siffran 0.